各出版物进口经营单位（包括各出版物进口经营单位的子公司）要按照通知要求认真进行自查，写出年度总结，填写所附年检登记表，于2月15日前将总结报告及年检登记表报所在地新闻出版行政部门。各省（区、市）新闻出版行政部门对上述材料进行审核后，写出审核意见，连同各出版物进口经营单位的总结报告、年检登记表于3月15日前报送总署，以邮局盖章为准。年检登记表一式三份，一份报我署，其余二份分别由省级新闻出版行政部门和各出版物进口经营单位存档。在各地有分公司的出版物进口经营单位，其分公司须于1月15日前将年检材料报到所在地新闻出版行政部门，所在地新闻出版行政部门对上述材料进行审核后，写出审核意见，再由分公司将审核意见、本公司的总结报告、年检登记表等年检材料报到总公司，总公司将年检材料汇总后于2月15日前统一报所在地新闻出版行政部门进行年检。